Pour vous créer un compte, accédez à Covidence via l’outil de recherche Sofia et assurez-vous d’utiliser votre adresse courriel institutionnelle. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Commencer un projet, sur le site Web de la Bibliothèque.
Si le problème persiste, écrivez à syntheses@bibl.ulaval.ca pour obtenir du soutien.
Vérifiez d’abord qu’il n’y a pas d’erreur dans l’adresse courriel indiquée et que le courriel n’est pas dans sa boite de courrier indésirable. Si le problème persiste, écrivez à syntheses@bibl.ulaval.ca pour obtenir du soutien.
Oui! Vous pouvez inviter une personne d'une autre institution à la revue. Elle peut se créer un compte d'essai pour accéder au projet, et ainsi avoir accès à un nombre illimité de références dans ce projet.
Oui, tant que les références n’auront pas été triées par deux personnes, elles seront visibles pour les autres personnes, même celles ajoutées plus tard.
Pour ce faire, vous devrez paramétrer le projet pour que le vote de deux personnes soit nécessaire. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Onglet Review settings sur le site Web de la Bibliothèque.
Cependant, les votes déjà effectués pour des références au premier ou au deuxième tri ne seront pas annulés, ce qui veut dire que:
Si vous avez terminé d’extraire des données pour des références, l’autre personne devra aussi effectuer l’extraction et un consensus sera requis pour terminer l’extraction.
Ce n’est pas une fonctionnalité de Covidence. Cependant, il est possible de voir combien de références chaque personne a triées et de gérer le rôle des membres du projet. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Onglet Team settings, sur le site Web de la Bibliothèque.
Au moment de créer un projet, vous devez choisir le compte Université Laval pour être en mesure d’importer un nombre illimité de références. Si cette option n’apparaît pas, c’est que vous vous êtes créé un compte Covidence sans passer par l’outil de recherche Sofia. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Commencer un projet, sur le site Web de la Bibliothèque.
Si le problème persiste, écrivez à syntheses@bibl.ulaval.ca pour obtenir du soutien.
Aucun outil n’est efficace à 100% pour retirer les doublons. Covidence réussit toutefois à en retirer la majorité, et ce, sans faire de faux positifs, contrairement à EndNote ou Zotero. Utiliser Covidence pour gérer les doublons permet aussi d’avoir les chiffres à jour dans le diagramme de flux PRISMA.
Bien que cela soit techniquement possible, il est absolument contreproductif de le faire à l'étape du premier tri (par le titre et le résumé). L’ajout des textes intégraux aux références se fait normalement à l’étape du deuxième tri (par le texte intégral).
Oui, c’est possible d’importer des PDF à différents moments dans Covidence, sans risques pour ceux qui s’y trouvent déjà.
Covidence permet d’exporter seulement les références, et non les PDF.
Une fois votre compte créé, assurez-vous d’accéder à Covidence directement à partir de ce lien : https://app.covidence.org/sign_in. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Commencer un projet, sur le site Web de la Bibliothèque.
Cette bannière d’information apparaît lorsque l’extension Zotero Connector détecte un serveur proxy, souvent utilisé par les bibliothèques pour l'accès à distance: 
Cette fonctionnalité peut causer des problèmes techniques avec Covidence. Pour désactiver cette fonction et ne plus voir la bannière, suivez les étapes suivantes:
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, puis sélectionnez Gérer l’extension;
, puis sélectionnez Options (sur Windows) ou Préférences (sur Mac).
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, puis sélectionnez Options.;
, puis sélectionnez Options d’extension.