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Prêt entre bibliothèques

Les membres de la communauté universitaire peuvent obtenir d'une bibliothèque située ailleurs dans le monde un document que le réseau des bibliothèques universitaires du Québec (BUQ) ne possède pas.

L’outil de recherche Sofia, commun à l’ensemble du réseau, permet aux membres de la communauté universitaire d’obtenir facilement un document situé dans une autre BUQ. Pour en savoir plus, consultez la page Obtenir ⁄ réserver des documents via Sofia.

Dans le cadre d’un projet de synthèse de la connaissance
Contactez votre bibliothécaire-conseil pour connaître les modalités de recherche, de numérisation et de transmission des articles, préalablement à toute demande de prêt entre bibliothèques (PEB). Ses coordonnées se trouvent dans le répertoire du personnel, au menu déroulant Bibliothécaires par disciplines.

Règles encadrant les demandes de PEB

  • Un document peut être emprunté via le service de PEB seulement si aucune BUQ n’en détient d’exemplaire dans ses collections.
  • Si une BUQ possède le document, mais que celui-ci est emprunté par une autre personne, vous pouvez faire une demande pour obtenir une partie du document, dans le respect du droit d’auteur.
  • Les livres électroniques ne peuvent pas être empruntés, en raison des licences d'utilisation avec les éditeurs et autres fournisseurs. Il est toutefois possible d’en demander une partie, tel qu’un chapitre, dans le respect des règles du droit d’auteur. Pour ce type de demande, suivez les étapes de la section «Document non répertorié dans Sofia» ci-dessous.

Obtenir un document répertorié dans Sofia

  1. Dans Sofia, vérifiez d’abord qu’aucune BUQ ne détient le document.
  2. Étendez votre recherche en cochant Bibliothèques à travers le monde, dans les facettes situées dans la colonne de gauche.
  3. Cliquez sur le titre du document et consultez les Options d’accès.
  4. Cliquez sur le bouton Obtenir via Prêt entre bibliothèques. Vous devrez vous authentifier.
  5. Choisissez votre endroit de collecte, puis cliquez sur le bouton Demander. À noter que les extraits de document demandés seront transmis par courriel.

Obtenir un document non répertorié dans Sofia

  1. Accédez à votre dossier de la Bibliothèque. 
  2. Dans l’onglet Demandes, cliquez sur le bouton Créer une demande.
  3. Assurez-vous de bien sélectionner le format dans la liste déroulante ainsi que le service désiré.
  4. Remplissez le formulaire en ajoutant le plus d’informations possible. Pour un livre, essayez d’ajouter un ISBN, et pour un article de périodique, un ISSN.
  5. Choisissez votre endroit de collecte, puis cliquez sur le bouton Demander. À noter que les extraits de document demandés seront transmis par courriel.

Modalités du PEB

  • Le service de PEB est offert aux membres du corps enseignant, de la communauté étudiante et du personnel de l'Université Laval.
  • Les demandes sont gratuites, sauf exception. Si des frais doivent être facturés, une personne de l'équipe de la Bibliothèque communiquera avec vous avant de poursuivre les démarches.

Document imprimé

  • Durée du prêt: généralement de quatre semaines (déterminée par la bibliothèque prêteuse).
  • Ramassage du document: Le document doit être récupéré dans les quatre semaines suivant sa réception à la Bibliothèque, sans quoi des frais de 5$ par document seront ajoutés à votre dossier.
  • Service de livraison: Les membres de la communauté universitaire domiciliés au Canada dans un rayon de 50 km et plus du campus bénéficient d’un service postal gratuit. Pour faire une demande, ajoutez une note dans votre formulaire de PEB et indiquez l'adresse de livraison.
  • Renouvellement: Sauf exception, les renouvellements se font automatiquement (jusqu’à quatre fois). Si le renouvellement n’est pas possible, un avis vous sera envoyé. Pour plus d’information, écrivez à peb@bibl.ulaval.ca.
  • Retard de document: Si vous recevez un avis pour retourner un document emprunté, vous avez sept jours pour le retourner avant que des frais commencent à s’accumuler dans votre dossier. En savoir plus sur les frais de retard.

Document électronique

  • Délai de consultation: cinq jours ouvrables à partir de la première visualisation.
  • Les versions électroniques d'articles ou de chapitres de livre demandés sont transmises à votre adresse courriel @ulaval.ca. Assurez-vous d'utiliser la version la plus récente d'Adobe Acrobat Reader pour éviter des problèmes d'accès aux documents, d'affichage et d'impression.

Tutoriel ‒ Faire une demande de prêt entre bibliothèques (PEB)

Ce tutoriel explique comment effectuer une demande de prêt entre bibliothèques (PEB) via l’outil de recherche Sofia ou à l’aide du formulaire dans votre dossier de la Bibliothèque.

Accédez à votre dossier de la Bibliothèque pour consulter l’état d’une demande ou l’annuler.

Avertissement: La gestion des prêts entre bibliothèques (PEB) requiert la transmission de certains renseignements qui permettent de vous identifier et qui seront hébergés dans un serveur opéré par un tiers et localisé aux États-Unis. La transmission de vos renseignements est limitée à cette seule fin.

Prêt aux institutions

Pour connaître les conditions d'emprunt de documents (modalités, coûts, etc.), consultez la page Prêt aux institutions.

Joindre le Prêt entre bibliothèques

Prêt entre bibliothèques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
1er étage, local 1360

Heures de service
Lundi au vendredi: 8h30 à 16h (fermé de 12h à 13h) 
Samedi et dimanche: fermé

Fermé lors des jours fériés et de la Fête de l'Université Laval