Ajouter et modifier des références

L’extension Zotero Connector permet d’ajouter rapidement des références dans le logiciel Zotero depuis des bases de données, des catalogues de bibliothèque, des moteurs de recherche, des sites Web et même des textes intégraux (PDF) provenant du Web.

Attention : Vous devez au préalable installer l’extension Zotero Connector sur un navigateur Web pour importer des références avec celle-ci. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Installer l’extension Zotero Connector, sur le site Web de la Bibliothèque.

Importer des références dans le logiciel Zotero

1. Ouvrez un navigateur Web avec l’extension Zotero Connector installée;
2. Dans un catalogue de bibliothèque, base de données ou moteur de recherche de votre choix, cherchez une ou des référence(s);
3. Une fois trouvé, activez Zotero Connector:
   1. Sur le navigateur Web Chrome, cliquez sur le bouton Extensions , puis sélectionnez Zotero Connector;
   2. Sur le navigateur Web Firefox, cliquez sur le bouton Extensions , puis sélectionnez Zotero Connector;
   3. Sur le navigateur Web Edge, cliquez sur le bouton Extensions puis sélectionnez Zotero Connector;
   4. Sur le navigateur Web Safari, cliquez sur le bouton Save to Zotero ( , , etc.) en haut à gauche de la barre de recherche.

Importer des références dans un compte en ligne zotero.org

Attention: Vous devez avoir un compte zotero.org pour utiliser cette fonction.

Attention: Le logiciel Zotero doit être fermé pour importer des références dans un compte en ligne zotero.org.

1. Ouvrez un navigateur Web avec l’extension Zotero Connector installée;
2. Dans un catalogue de bibliothèque, base de données ou moteur de recherche de votre choix, cherchez une ou des référence(s);
3. Une fois trouvé, activez Zotero Connector:
   1. Sur le navigateur Web Chrome, cliquez sur le bouton Extensions , puis sélectionnez Zotero Connector;
   2. Sur le navigateur Web Firefox, cliquez sur le bouton Extensions , puis sélectionnez Zotero Connector;
   3. Sur le navigateur Web Edge, cliquez sur le bouton Extensions puis sélectionnez Zotero Connector;
   4. Sur le navigateur Web Safari, cliquez sur le bouton Save to Zotero ( , , etc.) en haut à gauche de la barre de recherche.
4. La fenêtre Zotero est-il ouvert? apparaîtra à l’écran. Cliquez sur le bouton Activer l’enregistrement dans la bibliothèque en ligne;

Si vous êtes sur une page Web contenant une seule référence (ex.: sa notice ou son fichier PDF), vous devrez suivre les étapes 7 et 8 ci-dessous.

Si vous êtes sur une page Web contenant plusieurs références (ex.: une liste de résultats de recherche dans une base de données), une fenêtre avec une liste de références apparaîtra.

5. Sélectionnez une ou des référence(s) à exporter;
6. Cliquez sur le bouton OK.
7. Dans la fenêtre qui apparaît, connectez-vous à votre compte en ligne zotero.org;
8. Cliquez sur le bouton Accept Defaults pour accepter la création d’une clé privée permettant au connecteur d’accéder au compte.

Il est possible, depuis certains catalogues de bibliothèque, bases de données ou moteurs de recherche, d’exporter des références dans le logiciel Zotero à l’aide d’un fichier en format RefMan (RIS). Voici comment faire :

1. Ouvrez le navigateur Web de votre choix;
2. Dans un catalogue de bibliothèque, base de données ou moteur de recherche de votre choix, cherchez une ou des référence(s);
3. Une fois trouvée, cliquez sur le bouton Citer (Cite) ou Exporter (Export) de la base de données, du catalogue de bibliothèque ou du moteur de recherche, puis sélectionnez le format RefMan (RIS);
4. Faites un double clic sur le fichier en format « .ris » généré dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur;
5. Une fenêtre apparaîtra à l’écran vous demandant si vous souhaitez ajouter le ou les références dans une nouvelle collection dans votre bibliothèque Zotero. Choisissez l’option qui vous convient, puis cliquez sur le bouton OK.

Une fois l’importation terminée, vous pouvez supprimer le fichier en format « .ris » de votre ordinateur.

Pour certaines bases de données, il est possible d’importer un nombre important de résultats de recherche à la fois dans le logiciel Zotero. Pour savoir comment faire, consultez la procédure d’importation de références en lot (PDF).

Il est possible d’importer dans Zotero des références provenant d’une bibliothèque EndNote. Pour ce faire, il faut d’abord exporter ses références dans un format standard (par exemple: .xml). 

Attention: Il se peut que certaines informations ne se transfèreront pas correctement, car les types de documents et les champs bibliographiques utilisés varient d'un logiciel à un autre. Il est important de valider les données après l'importation.

Attention: Avant d’importer des références depuis un autre logiciel, il est recommandé de faire une copie de sauvegarde du fichier .sqlite et du dossier storage du logiciel Zotero et de désactiver la synchronisation entre votre compte zotero.org et le logiciel Zotero. De cette façon, si l’importation s’avère problématique, vous pourrez récupérer votre bibliothèque Zotero originale. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Sauvegarder votre bibliothèque, sur le site Web de la Bibliothèque.

Voici comment importer des références depuis EndNote à Zotero:

Dans EndNote:

1. Sélectionnez les références à exporter;
2. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Exporter…; 
3. Dans la fenêtre Exporter le nom de fichier: 
   1. Cherchez puis sélectionnez le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote; 
   2. Dans la section Nom du fichier, inscrivez le nom du fichier d’importation à générer;
   3. Dans la section Type, choisissez XML; 
   4. Si vous exportez seulement une partie des références, assurez-vous que la case Exporter les références sélectionnées soit cochée;
   5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Un fichier en format « .xml » se génèrera dans le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote.

Dans Zotero: 

1. Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Importer…;

2. À la fenêtre Importer, sélectionnez le fichier en format « .xml » généré, puis cliquez sur le bouton Ouvrir;
3. À la section Options, vous pouvez cocher l’option Placez les collections et les documents importés dans une nouvelle collection et sélectionner la gestion des fichiers qui vous convient;
4. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Terminer.
5. À la section D’où voulez-vous importer?, sélectionnez Un fichier (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) puis cliquez sur le bouton Suivant;

La ou les référence(s) avec les fichiers joints seront ajoutées à votre bibliothèque Zotero.

Si l’importation vous convient, vous pouvez réactiver la synchronisation entre votre compte en ligne zotero.org et le logiciel Zotero.

Vous pouvez saisir un identifiant (DOI, ISBN, PMID, arXiv ID ou bibcodes ADS) d’une référence pour l’ajouter dans le logiciel Zotero. Voici comment faire :

1. Copiez l’identifiant à ajouter;
2. Dans Zotero, cliquez sur le bouton Ajouter un document par son identifiant ;
3. Dans le champ qui apparaît, saisissez l’identifiant;
4. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Attention: Un DOI doit apparaître dans le fichier PDF pour que l’importation puisse se faire correctement.

Vous pouvez importer un PDF d’une référence dans Zotero de deux manières:

• Depuis votre ordinateur, sélectionnez, puis glissez le fichier PDF dans la section Ma bibliothèque du logiciel Zotero;
• Dans Zotero, cliquez sur le bouton Ajouter une pièce jointe , sélectionnez Ajouter un fichier…, sélectionnez le PDF sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, vous pouvez supprimer le fichier PDF de votre ordinateur.

Le logiciel Zotero permet de suivre des fils RSS et d’importer des références directement dans la bibliothèque. Cette fonctionnalité est utile lorsque les ressources documentaires consultées (bases de données, sites Web, revues, outils de recherche, etc.) proposent des fils RSS ou offrent la possibilité de configurer des requêtes et de les suivre par le biais d’un fil RSS, notamment dans le cadre d’une veille.

S’abonner à un fil RSS via un URL

1. Dans Zotero, allez dans Fichier > Nouveau flux > À partir de l'URL;
2. Entrez l’adresse du fil RSS;

Lire les fils RSS

Les fils RSS suivis apparaissent au bas du panneau de gauche de Zotero, au-dessus du sélecteur de marqueurs.

Cliquez sur le fil RSS souhaité pour voir les références disponibles. Pour actualiser ou modifier un fil RSS ou pour se désabonner d’un fil RSS, cliquez avec le bouton droit de la souris. Les éléments non lus sont affichés en caractères gras alors que les éléments lus sont affichés en texte normal. Pour modifier le statut des références, faites un clic droit avec la souris sur la référence, puis sélectionnez Marquer comme lu/non lu.

Note: Si vous avez synchronisé le logiciel Zotero avec un compte zotero.org, l’état lu/non lu des références n’est pas synchronisé.

Ajouter une référence dans la bibliothèque à partir d’un fil RSS

Dans Zotero, sélectionnez une référence puis glissez là dans votre bibliothèque ou une bibliothèque de groupe de votre choix.

Le titre du fil devrait s’inscrire automatiquement lorsque Zotero reconnaît le fil RSS. Les options avancées permettent de personnaliser la mise à jour du fil RSS ainsi que la conservation des références.

Cliquez sur le bouton OK lorsque la configuration du fils RSS est terminée.

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier les informations dans l’onglet Info  de chaque référence puis d’effectuer les corrections dans le logiciel Zotero. Voici comment faire :

1. Dans Zotero, cliquez sur une référence;
2. Dans l’onglet Info , vérifiez et modifiez les champs d’informations de la référence au besoin;
3. Cliquez n’importe où ailleurs dans Zotero pour enregistrer la saisie.

Lorsque les références sont importées dans votre bibliothèque, vous pouvez les modifier afin d’ajouter ou de corriger les informations au besoin.

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier les informations dans l’onglet Info  de chaque référence, puis d’effectuer les corrections dans le logiciel Zotero. Voici comment faire:

1. Dans Zotero, cliquez sur une référence;
2. Dans l’onglet Info , vérifiez et modifiez les champs d’informations de la référence au besoin;
3. Cliquez n’importe où ailleurs dans Zotero pour enregistrer la modification.

Pour de l’information sur la saisie des références dans Zotero, consultez les Règles de saisie des champs bibliographiques pour Zotero (PDF). Au besoin, consultez les ressources sur la citation et les styles bibliographiques disponibles depuis la section Outil bibliographique (Diapason) et guides, sur le site Web de la Bibliothèque.

Avec la fonction Trouver le texte intégral, il est possible de lancer une recherche afin que Zotero télécharge automatiquement les PDF des références dans votre bibliothèque. Voici comment faire:

1. Sélectionnez les références des ressources électroniques à obtenir;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Trouver le texte intégral.

Les résultats de la recherche seront visibles dans la fenêtre qui apparaît.

Attention: La fiabilité du téléchargement automatique des PDF d’articles électroniques est incertaine. Il est conseillé de vérifier manuellement la disponibilité du PDF en ligne.

Depuis le logiciel Zotero, il est possible de chercher en ligne le texte intégral d’une référence.

Attention: Pour accéder à cette fonction, vous devrez configurer Zotero pour accéder aux ressources électroniques de la Bibliothèque. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Onglet Général, sur le site Web de la Bibliothèque.

1. Dans Zotero, cliquez sur une référence;
2. Cliquez sur le bouton Localiser .

Vous pouvez Rechercher dans la bibliothèque (l’outil de recherche Sofia) ou le moteur de recherche Google Scholar, à savoir si un fichier PDF est accessible. Si c’est le cas, vous pourrez le télécharger sur votre ordinateur, puis l’ajouter à votre référence dans Zotero.

Il est possible de joindre un fichier PDF à une référence dans le logiciel Zotero de plusieurs manières:

• Depuis votre ordinateur, sélectionnez, puis glissez le fichier PDF sur la référence dans Zotero;
• Dans Zotero, cliquez sur la référence et cliquez sur le bouton Ajouter une pièce jointe . Vous avez 3 options d’ajout:
  • Joindre un fichier…: permet d’ajouter une copie du fichier PDF dans le répertoire de données du logiciel Zotero. Vous pourrez ensuite supprimer le fichier PDF de votre ordinateur.
  • Joindre un lien vers un fichier…: permet de créer un lien entre Zotero et le fichier PDF sur votre ordinateur.
  • Ajouter un lien Web: permet d’ajouter un lien Web vers le fichier PDF.
• Dans Zotero, cliquez sur la référence et allez dans Fichiers joints  > +. Vous avez 3 options d’ajout:
  • Fichier: permet d’ajouter une copie du fichier PDF dans le répertoire de données du logiciel Zotero. Vous pourrez ensuite supprimer le fichier PDF de votre ordinateur.
  • Fichier lié: permet de créer un lien entre Zotero et le fichier PDF sur votre ordinateur.
  • Lien: permet d’ajouter un lien Web vers le fichier PDF.