Organiser ses références

Il est recommandé d’éliminer les références en double de votre bibliothèque Zotero avant de les utiliser dans un document Word. Voici comment faire :

1. Dans Zotero, cliquez sur la section Doublons;
2. Cliquez sur une référence;
3. Dans la section de droite, choisissez la version du document à utiliser comme un document maître;
4. Cliquez sur le bouton Fusionner [X] documents.

Vous devrez effectuer ces étapes pour chaque doublon.

1. Dans Zotero, cliquez sur le bouton Nouvelle collection…  ;
2. Saisissez un nom pour cette collection;
3. Cliquez sur le bouton OK.

Vous pouvez créer des niveaux hiérarchiques de collections de plusieurs manières:

• En faisant un clic droit avec votre souris sur la collection, puis en sélectionnant Nouvelle sous collection…;
• En cliquant sur le bouton Nouvelle collection…  , puis en sélectionnant une collection dans la section Créé dans:
• En glissant une collection existante dans une autre collection;
• En faisant un clic droit avec votre souris sur une collection existante, puis en sélectionnant Déplacer vers > [Nom de la collection].

Vous pouvez glisser une ou des références dans la ou les collection(s). Pour supprimer une référence de la collection, faites un clic droit avec votre souris sur la référence, puis sélectionnez Retirer le document de la collection…, et cliquez sur le bouton OK.

1. Dans Zotero, cliquez sur une référence, puis cliquez sur l’onglet Notes ;
2. Cliquez sur le bouton Ajouter , puis rédigez une nouvelle note;
3. Cliquez n’importe où ailleurs dans Zotero pour enregistrer la saisie.

Vous pouvez modifier votre note avec les fonctions en haut du panneau de droite:

1. Mettre en forme le texte
2. Couleur du texte
3. Surligner le texte
4. Effacer la mise en forme
5. Insérer un lien
6. Insérer un appel de référence
7. Chercher et remplacer un terme

Par exemple, avec la fonction Mettre en forme le texte, vous pouvez donner un titre à votre note afin de la repérer facilement dans votre bibliothèque.

En cliquant sur le bouton Plus , vous pouvez montrer la note dans la bibliothèque, modifier la note dans une fenêtre distincte ou masquer le(s) appel(s) de référence(s) dans la note.

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle note  puis sélectionnez Nouvelle note indépendante;
2. Rédigez une nouvelle note;
3. Cliquez n’importe ailleurs où dans Zotero pour enregistrer la saisie

Vous pouvez modifier votre note avec les fonctions en haut du panneau de droite:

1. Mettre en forme le texte
2. Couleur du texte
3. Surligner le texte
4. Effacer la mise en forme
5. Insérer un lien
6. Insérer un appel de référence
7. Chercher et remplacer un terme

Par exemple, avec la fonction Mettre en forme le texte, vous pouvez donner un titre à votre note afin de la repérer facilement dans votre bibliothèque.

En cliquant sur le bouton Plus , vous pouvez montrer la note dans la bibliothèque, modifier la note dans une fenêtre distincte ou masquer le(s) appel(s) de référence(s) dans la note.

Attention: Vous devez joindre un texte intégral à une référence pour le consulter et l’annoter dans Zotero. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Ajouter et modifier des références, sur le site Web de la Bibliothèque.

Dans Zotero, cliquez sur une référence, allez dans l’onglet Fichiers joints et double-cliquez sur l’aperçu du PDF pour le consulter.

Depuis la fenêtre qui apparaît, cliquez sur les boutons Afficher/masquer la barre latérale (à gauche) et Masquer/afficher le panneau de contexte (à droite) pour afficher les panneaux de gauche et de droite si requis. Vous pouvez accéder à trois panneaux disposés à l’horizontale (de gauche à droite).

1. Panneau de gauche: accéder aux pages, aux annotations ajoutées dans le document ou à la table des matières
2. Panneau central: visualiser le document et l’annoter si besoin
3. Panneau de droite: accéder aux informations sur la référence

Panneau de gauche

Depuis ce panneau, vous avez accès à plusieurs sections.

Afficher les vignettes	Accéder aux pages du document
Afficher les annotations	Accéder aux annotations ajoutées dans le document
Afficher la table des matières	Accéder à la table des matières du document

Pour accéder rapidement à une page, à une annotation ajoutée dans le document ou à un titre dans la table des matières, cliquez sur celui-ci dans l’une de ces sections.

En cliquant sur une annotation dans la section Afficher les annotations , vous pouvez ajouter un commentaire ou des marqueurs à cette annotation depuis le panneau de gauche.

Depuis les sections Afficher les annotations et Afficher la table des matières , il est possible de chercher des éléments dans les annotations ajoutées dans le document ou des titres dans la table des matières à l’aide de l’outil Rechercher en haut du panneau de gauche.

Panneau central

Depuis ce panneau, vous pouvez gérer l’affichage, défiler les pages et chercher des éléments dans le document à l’aide des outils suivants:

Dézoomer/Zoomer	Agrandir/réduire l’affichage du document
Réinitialiser le zoom	Réinitialiser le zoom pour que le document s’affiche sur toute la fenêtre
Apparence	Configurer le défilement et l’affichage du document
Page précédente	Défiler les annotations consultées précédemment
Page précédente/suivante	Défiler les pages du document
Rechercher dans le document (en haut à droite)	Chercher un terme dans le texte

Si besoin, vous pouvez aussi annoter le document avec les outils suivants:

Surligner le texte	Ajouter du surlignement
Souligner le texte	Souligner du texte
Annotation de type note	Ajouter une annotation sous forme de « Post-it »
Ajouter du texte	Ajouter du texte par-dessus le document
Sélectionner une zone	Peut être utile pour faire une capture d’écran d’un tableau ou d’une image dans le document
Dessiner	Écrire ou dessiner
Choisir une couleur	Choisir une couleur en utilisant la fonction Surligner le texte,  Souligner le texte, Annotation de type note, Ajouter du texte, Sélectionnez une zone ou Dessiner. Huit couleurs sont disponibles.

Les annotations ajoutées apparaîtront dans le document et dans la section Afficher les annotations du panneau de gauche. Pour supprimer une annotation, faites un clic droit avec votre souris sur l’annotation, puis sélectionnez Supprimer.

Une fois effectuées, les modifications sont automatiquement sauvegardées lors de la fermeture du PDF.

Attention: Vous devez joindre un PDF à une référence pour ajouter une note du document. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Ajouter et modifier des références, sur le site Web de la Bibliothèque.

Dans Zotero:

1. Cliquez sur une référence;
2. Allez dans l’onglet Fichiers joints  et double-cliquez sur l’aperçu du PDF;
3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Masquer/afficher le panneau de contexte  (à droite) pour afficher le panneau de droite.

Depuis le panneau de droite, vous pouvez, entre autres, ajouter une note du document. Cette fonction vous permettra ensuite d’insérer cette note dans un document Word.

Ajouter une note fille

Cette fonction peut être utile pour ajouter un passage d’un texte intégral ou une annotation dans une note.

1. Cliquez sur l’onglet Notes  du panneau de droite;
2. À droite de la section Notes du document, cliquez sur le bouton Ajouter , puis sélectionnez Ajouter une note fille;
3. Sélectionnez un passage du texte intégral ou une annotation dans le document et glissez-la dans la note.

Note: S’il n’est pas possible de glisser des éléments dans la note, faites un clic droit sur l’élément, puis sélectionnez Ajouter à la note.

Ajouter une note fille à partir des annotations

En ajoutant des annotations comme une note, vous pourrez ensuite les transférer facilement dans un document Word.

1. Ajoutez des annotations dans le document comme montré dans la section E. Consulter et annoter un texte intégral (PDF) de cette page Web;
2. Cliquez sur l’onglet Notes  du panneau de droite;
3. À droite de la section Notes du document, cliquez sur le bouton Ajouter , puis sélectionnez Ajouter une note fille à partir des annotations.

Toutes les annotations ajoutées au document s’ajouteront dans la note.

Modifier une note du document

Vous pouvez modifier la note avec les fonctions en haut du panneau de droite:

1. Mettre en forme le texte
2. Couleur du texte
3. Surligner le texte
4. Effacer la mise en forme
5. Insérer un lien
6. Insérer un appel de référence
7. Chercher et remplacer un terme

En cliquant sur le bouton Plus , vous pouvez montrer la note dans la bibliothèque, modifier la note dans une fenêtre distincte ou masquer le(s) appel(s) de référence(s) dans la note.

En cliquant sur l’extrait dans la note, vous pouvez accéder à la page où se trouve cet extrait en cliquant sur le bouton .

En cliquant sur l’appel de référence dans la note, vous avez accès aux outils suivants:

1. Dans Zotero, cliquez sur la flèche  à gauche de la référence pour accéder aux notes et documents joints au besoin;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la référence, la note ou le document à retirer de la bibliothèque, puis sélectionnez Mettre le document à la corbeille...;
3. Cliquez sur le bouton OK.

La corbeille se vide automatiquement tous les 30 jours. Il est possible de configurer le nombre de jours où les documents se conservent dans la corbeille. Voici comment faire:

1. Dans le logiciel Zotero, allez dans:

• PC: Édition > Paramètres.
• Mac: Zotero > Préférences.

2. Dans l’onglet Général, inscrivez le nombre de jours où les documents se conservent dans la corbeille dans le champ de la section Divers.

Il est aussi possible de vider manuellement la corbeille dans Zotero. Cette action est toutefois irréversible. Voici comment faire:

1. Dans Zotero, faites un clic droit avec votre souris sur la section Corbeille, puis sélectionnez Vider la corbeille;
2. Cliquez sur le bouton OK.

Ajouter un marqueur à une référence

1. Dans Zotero, cliquez sur une référence, puis cliquez sur l’onglet Marqueurs ;
2. Cliquez sur le bouton Ajouter , puis inscrivez votre marqueur;
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Il est possible aussi de glisser une référence sur un marqueur existant dans le sélecteur de marqueurs, en bas à gauche.

Retirer un marqueur pour une référence

Vous pouvez enlever l’attribution du marqueur à cette référence en tout temps, en cliquant sur le bouton Supprimer  . Pour enlever l’attribution de tous les marqueurs à une référence, faites un clic droit sur un marqueur à droite, sélectionnez Supprimer tous les marqueurs... et cliquez sur le bouton OK.

Attribuer une couleur à un marqueur

1. Au bas du panneau de gauche, faites un clic droit avec votre souris sur le marqueur, puis sélectionnez Attribuer une couleur…;
2. Dans la section Couleur, sélectionnez la couleur;
3. Cliquez sur le bouton Définir la couleur.

Vous verrez une pastille de la couleur choisie à côté du marqueur dans le sélecteur et à côté du titre de la référence dans le panneau central.

Pour enlever l’attribution d’une couleur à un marqueur:

1. Au bas du panneau de gauche, faites un clic droit avec votre souris sur le marqueur, puis sélectionnez Attribuer une couleur…;
2. Cliquez sur le bouton Supprimer la couleur.

Renommer un marqueur

1. Au bas du panneau de gauche, faites un clic droit avec votre souris sur le marqueur, puis sélectionnez Renommer le marqueur…;
2. Dans le champ qui apparaît à l’écran, renommez le marqueur;
3. Cliquez sur le bouton OK.

Effacer un marqueur

1. Au bas du panneau de gauche, faites un clic droit avec votre souris sur le marqueur, puis sélectionnez Effacer le marqueur…;
2. Cliquez sur le bouton OK.

Personnaliser l’affichage du sélecteur de marqueurs

Le bouton Actions  en bas du sélecteur de marqueurs permet d’accéder aux options d’affichage des marqueurs. Vous pouvez afficher tous les marqueurs de cette bibliothèque ou afficher seulement les marqueurs ajoutés automatiquement.

L’affichage du logiciel Zotero peut être modifié en fonction de vos besoins.

Affichage des panneaux

Pour personnaliser l’affichage des panneaux de gauche, central et de droite, allez dans le menu Affichage.

Personnaliser les colonnes du panneau central

Il est possible de changer l’ordre des colonnes du panneau central (ex.: Créateur, Titre, etc.) et d’ajouter des colonnes supplémentaires.

Pour changer l’ordre des colonnes, cliquez sur l’en-tête et glissez-la vers l’endroit désiré.

Pour ajouter des colonnes supplémentaires, suivez les étapes suivantes:

1. Faites un clic droit avec votre souris sur n’importe quel titre de colonne;
2. Cochez ou décochez les champs désirés;

Pour accéder à des colonnes supplémentaires, sélectionnez Plus de colonnes.

Pour trier les références, cliquez une ou plusieurs fois sur une des colonnes. Vous pouvez trier en ordre alphabétique, croissant ou décroissant.

Personnaliser l’en-tête du panneau de droite

Voici comment configurer l’affichage d’une référence bibliographique dans l’en-tête du panneau de droite:

1. Cliquez sur une référence;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur l’en-tête du panneau de droite, puis sélectionnez Voir en tant que > Entrée de bibliographie.

La référence bibliographique sera affichée dans le style bibliographique précédemment choisi dans Zotero, ce qui permet de valider les informations bibliographiques rapidement.

Avec la barre de recherche Filtrer les collections  (en haut à droite du panneau de gauche), vous pouvez chercher une ou des collection(s).

Avec la barre de recherche Filtrer les marqueurs (en bas du sélecteur de marqueur), vous pouvez chercher un ou des marqueur(s). Dans le sélecteur de marqueurs, cliquez sur un marqueur pour voir toutes les références dont ce marqueur leur a été attribué. Cliquez une autre fois sur ce marqueur pour effacer la recherche.

Avec la barre de recherche en haut à droite du panneau central, vous pouvez chercher une ou des référence(s) dans la bibliothèque par:

• Titre, créateur ou année;
• Champs ou marqueurs;
• Partout.

Il est possible d’effectuer une recherche avancée, puis d’enregistrer cette recherche dans Zotero. Cela peut être utile pour, par exemple, accéder facilement aux références d’un auteur précis dans sa bibliothèque.

Voici comment effectuer une recherche avancée:

1. Dans Zotero, cliquez sur le menu déroulant dans la barre de recherche en haut à droite du panneau central, puis sélectionnez Recherche avancée;

2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’index de recherche Titre, puis sélectionnez l’index de votre choix (ex. : Créateur);
3. Dans le champ de recherche à droite, inscrivez un terme (ex. : Nom de famille d’un auteur précis). Au besoin, ajoutez des lignes de recherche en cliquant sur le bouton Ajouter  ;
4. Cliquez sur le bouton Rechercher.

Vous verrez une liste des résultats apparaître en bas de la fenêtre. Pour enregistrer cette recherche:

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez un nom pour cette recherche enregistrée;
3. Cliquez sur le bouton OK.

Vous verrez votre recherche s’enregistrer dans le panneau de gauche. Depuis cette recherche enregistrée, vous aurez accès aux résultats en tout temps.

Pour supprimer une recherche enregistrée, faites un clic droit avec votre souris sur celle-ci, sélectionnez Supprimer la recherche enregistrée et cliquez sur le bouton Supprimer la recherche.

Il est possible de lier des éléments (références, notes ou fichiers joints) de la bibliothèque entre eux depuis l’onglet Connexe . Par exemple, on pourrait lier un chapitre de livre avec le livre lui-même, ou lier une version anglaise et française d’un même article.

1. Sélectionnez la référence et allez dans Connexe  > Ajouter ;
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le ou les éléments à mettre en relation avec la référence et cliquez sur le bouton OK.

Les éléments liés apparaissent dans le panneau de droite sous l’onglet Connexe  des deux éléments.

Pour retirer l’élément lié à la référence, positionnez votre curseur sur l’élément dans l’onglet Connexe, puis cliquez sur le bouton Supprimer .