Foire aux questions

Ce problème peut se produire lorsque vous avez utilisé votre bibliothèque EndNote à partir d’un ordinateur muni de plus d’un écran et que vous essayez de l’ouvrir à nouveau sur un ordinateur branché à un écran de moins.

Comment résoudre ce problème?

1. Ouvrez une autre bibliothèque EndNote;
2. Positionnez le curseur sur l’icône EndNote dans la barre des tâches. Vous verrez les 2 bibliothèques ouvertes apparaître en bas de l’écran;
3. Faites un clic droit avec votre souris sur la bibliothèque que vous souhaitez afficher, puis sélectionnez Agrandir.

La prochaine fois que vous allez ouvrir EndNote, la bibliothèque que vous avez agrandie s’ouvrira par défaut.

Il est possible d’associer les fichiers « .ris » à EndNote afin qu’ils s’ouvrent automatiquement avec ce logiciel. Pour savoir comment faire, consultez la procédure Importation de fichiers .ris : configurer son ordinateur (PDF).

Dans EndNote, lorsque l’auteur est une collectivité (gouvernement, organisme, etc.), il faut inscrire le nom complet de l’organisme dans le champ Author de l’onglet Edit, puis y ajouter une virgule à la fin.  

Ex.: Organisation des Nations Unies,

Si le nom de la collectivité comprend une ou plusieurs virgules, inscrivez deux virgules à la place de la première virgule dans le champ Author. N’inscrivez pas de virgule à la fin du nom de la collectivité.

Ex.: Commission des normes,, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail

Il est possible de modifier en lot des titres de journaux dans EndNote. Voici comment faire:

1. Dans EndNote, allez dans Library > Open Terms Lists > Journals Terms List;
2. Dans l’onglet Terms, cherchez le journal par son titre dans la liste;
   1. Si vous l’avez trouvé, cliquez sur le bouton Edit Term…, inscrivez le titre du journal en long dans le champ Full Journal et cliquez sur le bouton OK.
   2. Si vous ne l’avez pas trouvé, cliquez sur New Term…, inscrivez le titre du journal en long dans le champ Full Journal et cliquez sur le bouton OK.
3. Fermez la fenêtre Term Lists en cliquant sur le bouton Close.
4. Sélectionnez une référence, puis vérifiez le titre du journal dans le bas de la section Summary.

Si le problème persiste, nous vous recommandons de réinitialiser complètement la liste des titres de journaux d’EndNote. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Dans EndNote, allez dans Library > Open Terms Lists > Journals Terms List;
2. S’il y a des journaux dans la boîte, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Delete Term;
3. Dans l’onglet Lists, sélectionnez Journals, puis cliquez sur le bouton Import List…;

4. Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, sélectionnez la liste disciplinaire la plus pertinente pour vous (ex.: Medical.txt, Humanites.txt, Chemical.txt) et cliquez sur le bouton Ouvrir (sur PC) ou Choose (sur Mac). Si la fenêtre n’ouvre pas directement dans la liste des termes d’EndNote, allez dans :
   • PC : C: > Fichiers de programme (x86) > EndNote 2025 > Terms Lists
   • Mac : Applications > EndNote 2025 > Terms
5. Dans la fenêtre qui apparaît sur EndNote, cliquez sur le bouton OK;
6. Retournez dans l’onglet Terms pour visualiser la nouvelle liste de concordances entre les abréviations et les noms de journaux et cliquez sur le bouton Close.
7. Sélectionnez une référence, puis visualisez-la avec le nom de journal au complet dans le bas de la section Summary.

Lors de l’importation d’une référence dans EndNote, il est possible que le titre du document ou du journal s’affiche en majuscules.

Comment résoudre ce problème?

1. Dans EndNote, sélectionnez la référence à corriger;
2. Dans l’onglet Edit, sélectionnez tout le contenu du champ (Title ou Journal) à corriger;
3. Sur votre clavier, maintenez la touche Majuscule (Shift), puis appuyez sur la touche F3. Chaque fois que vous allez cliquer sur F3, la casse va changer (majuscule, minuscules, majuscule initiale à la première lettre de la phrase en majuscule, majuscule initiale à tous les mots de la phrase (forme anglaise), minuscule initiale ou tous les mots). Choisissez la casse que vous désirez;
4. Cliquez sur le bouton Save pour sauvegarder la modification.

1. Dans EndNote, cliquez sur une référence;
2. Dans l’onglet Summary à droite, cliquez sur le bouton Reference panel options , puis cochez Show Groups.

Dans l’onglet Summary, la section Groups indique dans quel(s) groupe(s) la référence est classée. Vous pouvez ensuite accéder directement au groupe en cliquant dessus.

Si vos références s’inscrivent de la façon suivante: {Tremblay, 2018 # 23}, c’est que la fonction de formatage automatique est désactivée (Instant Formatting is Off). Voici comment régler ce problème :

1. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur la fonction Instant Formatting is Off et sélectionnez Turn Instant Formatting On;
2. Cliquez sur Update Citations and Bibliography.

Si votre document Word affiche soudainement des codes {ADDIN EN.CITE}, c’est probablement parce que Word a activé le paramètre Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs.

Il est possible de désactiver rapidement ce paramètre en appuyant sur les touches Alt+F9 sur PC et Option+F9 sur Mac. Si cela ne fonctionne pas, suivez les étapes suivantes :

Sur PC :

1. Dans Word, allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Options;
2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet Options Avancées;
3. Dans la section Affichage du contenu des documents, décochez la case Afficher les codes de champs au lieu de leurs valeurs;
4. Cliquez sur le bouton OK;
5. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography.

Sur Mac :

6. Dans Word, cliquez sur le menu Word, puis sélectionnez Préférences...;
7. Dans la section Affichage, décochez la case Codes de champ plutôt que valeurs;
8. Fermez la fenêtre des options de Word;
9. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography.

Dans Word, il est possible de classer la liste de référence dans des catégories (ex. : références, documents consultés, lectures recommandées, etc.). Pour savoir comment le faire, consultez la page Bibliographie classée par catégorie du Carrefour gestion bibliographique (Réseau de l’Université du Québec).

Il est également possible de générer une bibliographie par section (ex. à la fin de chaque chapitre). Pour savoir comment le faire, consultez la page Bibliographie par section du Carrefour gestion bibliographique (Réseau de l’Université du Québec).

Lorsque vous devez remettre un texte à une professeure ou un professeur ou à un journal pour publication, il est généralement nécessaire de fournir une copie non formatée de votre texte (sans les codes EndNote).

Comment faire?

1. Dans l’onglet EndNote 2025 de Word, cliquez sur Convert Citations and Bibliography (PC) ou sur Tools (Mac) et sélectionnez Convert to Plain Text;
2. Un message vous avertira qu’un nouveau document sera créé. Cliquez sur le bouton OK (PC) ou sur le bouton Save (Mac);
3. Dans la fenêtre qui apparaît, enregistrez votre document sous un nouveau nom afin de conserver une copie de votre texte original (avec les codes EndNote).

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Modifier un style du Carrefour gestion bibliographique (Réseau de l’Université du Québec).

EndNote ne peut pas être utilisé avec les services entrepôt infonuagiques, tels que OneDrive, DropBox, iCloud ou Google Disque. Vous pouvez transférer votre bibliothèque EndNote dans ce type de service afin de la partager. Vous devez enregistrer la bibliothèque sur votre ordinateur local afin de l’ouvrir.

Si vous utilisez un ordinateur MAC, il est possible que votre ordinateur synchronise automatiquement votre ordinateur dans iCloud. Pour savoir comment désactiver cette fonction sur les Mac OS Sierra et High Sierra, consultez cette page sur le site de soutien de Clarivate.

Cependant, il existe d’autres manières de partager des références avec EndNote. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Partager ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Si vous avez synchronisé un compte en ligne avec le logiciel EndNote sur un ordinateur X, il est possible de faire la même synchronisation sur un ordinateur Y pour y transférer vos références. Vous pouvez aussi copier votre bibliothèque EndNote sur une clé USB ou un disque dur externe pour la transférer sur un autre ordinateur.

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Partager ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Le moyen le plus simple d’accéder à votre bibliothèque EndNote depuis plusieurs ordinateurs est de synchroniser votre compte en ligne avec le logiciel EndNote sur les deux ordinateurs.

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Installer et configurer ou Partager ses références du logiciel EndNote, sur le site Web de la Bibliothèque.

Pour connaître la procédure à suivre, consultez le document intitulé Importer les PDF en lot dans Covidence avec EndNote.