La notice bibliographique décrit les différents éléments d'une source d'information : livre, article, document audiovisuel, site Internet, etc. L'information est inscrite dans des champs spécifiques : auteur, titre, éditeur, etc. L'information est ensuite groupée dans des index à l'intérieur d'un catalogue ou d'une base de données. C'est cette information qui va permettre au lecteur de trouver des documents.
Exemple de notice bibliographique




Champs
Définition
Exemples

Les champs sont les différentes zones qui composent la notice bibliographique et servent de points d'accès lors du repérage.

Les champs inscrits dans la notice peuvent varier d'une base à l'autre, d'un catalogue à l'autre.

Toutes les bases ont des champs auteurs, titres et sujets.

Elles possèdent aussi parfois l'un ou plusieurs des champs suivants :

  • un champ résumé,
  • un champ type de documents,
  • un champ source de l'article
  • un champ année de publication
  • un champ langue du document
  • etc.

 

Index
Les index sont les listes alphabétiques des données inscrites dans les différents champs des notices bibliographiques d'un catalogue ou d'une base de données.
Types d'index
Contenu

Index de base (ou index général)  
L'ensemble des mots inscrits dans les différents champs de la notice.

Dans Ariane, effectuer une recherche dans "Tous les champs" correspond à lancer une recherche dans l'index général.
Index des auteurs Tous les noms d'auteurs et d'organismes inscrits dans le catalogue ou la base de données

Dans Ariane, l'index des auteurs comprend les champs "Auteur(s)" et "Autre(s) auteur(s)".
Index des titres Tous les titres inscrits dans le catalogue ou la base de données

Dans Ariane, l'index des titres comprend les champs "Titre" et "Autre(s) titre(s)".
Index des sujets Tous les mots ou expressions inscrits dans le catalogue ou la base de données pour décrire le contenu des documents
Dans les bases d'articles de périodiques : index des titres de périodiques
Tous les titres de périodiques inscrits dans le catalogue ou la base de données

 
Exemples d'index structurés   ©BUL

Lorsque vous effectuez une recherche, le système tente de repérer l'information demandée, à l'intérieur de l'index correspondant au champ de recherche sélectionné. Une recherche dans le champ Auteur signifie que le système recherche l'information dans "l'index-auteur"; une recherche dans le champ Titre, dans "l'index-titre", etc.

NOTICE

À partir du moment où elle a été enregistrée au catalogue ou dans la base de données, l'information inscrite à l'intérieur des champs Auteur(s) et Autre(s) auteur(s) de la notice bibliographique précédente a été ajoutée à l'index-auteur.

INDEX-
AUTEUR


NOTICE
À partir du moment où elle a été enregistrée au catalogue ou dans la base de données, l'information inscrite à l'intérieur des champs Titre et Autre(s) titre(s) de la notice bibliographique précédente a été ajoutée à l'index-titre.

INDEX-
TITRE



 
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