Dans la plupart des catalogues et bases, il faut :

• inscrire le titre exact. On obtient alors le document;

• inscrire certains mots du titre. On obtient alors une liste de documents ayant parmi les mots du titre les termes inscrits;

• Les règles varient d'un catalogue ou d'une base à l'autre. Dans certains catalogues ou bases, on devra omettre l'article placé en début de titre, dans d'autres on devra obligatoirement inscrire le début du titre, etc. Il est donc utile de consulter les modules d'aide pour être en mesure de bien inscrire son information.